本文想要告訴你的事:與實體活動相比,虛擬活動除了擁有更廣泛的觸及面與更高的延展性外,也更能有效控管成本並減少碳足跡。LinkedIn 針對此趨勢推出【LinkedIn Event Framework】,透過一套結構化的活動規劃與行銷方法論,協助企業與行銷人員在短時間內快速掌握策劃步驟、投放策略及成效評估模式。本文將逐一介紹其概念與推廣方式。
🔍 LinkedIn Event Framework 概念
這套框架將整個活動拆分為「活動前 → 活動中 → 活動後」三大階段,並針對每個階段提供行動方針與可量化的成功指標。就算活動不在 LinkedIn 平台舉行,也能套用此框架的核心理念,將實務操作與行銷方法做系統化整理。
活動前:計劃與推廣
① 確定活動形式:選定活動屬性。如,純線上、混合(Hybrid)或實體)。
② 設定行銷目標:將活動與品牌塑造、社群互動、產品認知或潛在客戶開發等目標對應,選擇相應的活動形式(如,產品工作坊、專家座談、年度盛會……等)。
③ 設計內容結構:確認是否採取直播或預錄。直播更具即時感與互動性,但可能面臨技術風險;預錄能呈現高品質的剪輯與視覺效果,卻較少即興互動。此外,安排合適的議程節奏與環節,如 Q&A、問卷投票等,能吸引並留住觀眾。
④ 成員分工與技術準備:活動擁有者、製作人、流媒體管理、講者管理等各自分擔任務;同時確保場地、燈光、網路頻寬及備用方案妥善到位。若採線上平台,需根據受眾規模與互動需求來選擇合適工具(如 Zoom、LinkedIn Live、Teams 等)。
活動中:互動與參與
① 即時互動:LinkedIn Live 或其他直播平台可提供觀眾即時聊天、投票、Q&A 等功能。
② 講者經驗:講者與主持人需要事先 Rehearsal,確保議程順利銜接,也能在流程上保持節奏輕快、避免冷場。
③ 技術監控:現場技術人員應留意串流品質、聲音同步及狀況排除;假如有多位講者或複雜議程,建議配置備用連線及緊急應變人員。
④ 品牌深化:透過簡報模板、視覺設計及活動小禮(如線上抽獎、虛擬背景或周邊商品)來強化品牌印象,並在會中自然地介紹產品優勢或服務價值。
活動後:追蹤與轉化
① 後續溝通:活動結束後,LinkedIn 本身可自動推送錄影回放給未能及時參與的註冊者,也能進一步將影片上傳至品牌粉絲頁或官網,達到長尾效益。
② 量化指標:活動成敗不僅在於報名人數,還包含實際出席率、互動程度(如留言、按讚、分享、投票)、新潛在客戶數以及銷售機會數。
③ 觀眾再行銷:若事先使用 LinkedIn 的註冊表單收集觀眾資料,可運用再次定位(Retargeting)的廣告功能,將後續行銷推廣精準打給最有興趣的族群。
④ 活動檢討與優化:整理並分享整體成效、與會者回饋、內部團隊的建議等,彙整成報告後作為下一次活動的規劃參考。
🌈 行銷推廣:善用 LinkedIn 多元功能
自然覆蓋(Organic Reach)
① 粉絲頁貼文:持續發布與活動主題相關的內容、預告或後續花絮;利用 Hashtag 提高內容被搜尋到的機會,並標註講者或合作品牌吸引更多延伸關注。
② 員工加值:透過「Notify Employees」功能,讓企業內部人員、講者或領導者轉發貼文,可大幅放大曝光度。
付費廣告(Paid Ads)
① Event Ads:專為 LinkedIn Live 活動設計,可在活動前、中、後自動切換廣告資訊與 CTA;有效降低每次報名成本,並提供特定儀表板(Dashboard)追蹤活動數據。
② Thought Leader Ads:以專業人士、講者或高管的個人貼文進行廣告放大,更有親和力且具信任感。
③ Message Ads:透過私訊大規模定向邀請相關客戶或社群參與,提升互動與報名意願。
👉🏻 由於 LinkedIn 上的使用者多為專業人士與企業決策者,活動廣告若能配合平台既有的個人履歷資訊與演算法,就能更精準地鎖定目標客群並大幅提升報名品質。
✈️ 結語:電商與數位代理商的應用建議
① 產品導購與互動式演示:線上活動提供即時展示功能,能以視覺化方式呈現新產品、優惠方案或使用情境,同時觀眾能在聊天區直接提問、建立與品牌的實質互動。
② 蒐集潛在名單並形成銷售漏斗:透過 LinkedIn 的註冊表單(Registration Form)及活動分析功能,活動主辦方能快速取得高價值客群資訊,進一步交由銷售或客服團隊跟進,縮短轉化時程。
③ 打造品牌專業度與國際化形象:LinkedIn 以高專業性社群著稱,定期舉辦「議題論壇」、「產業趨勢分享會」等線上活動,有助於在社群中強化企業信任度與專業度;若活動採多語言或國際名人參與,更能吸引全球受眾。
🌟 如果想更深入理解 LinkedIn Event Framework,可閱讀其官方所撰寫的【使用指南】
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